Como representante del empleador de SharedWork, usted es un enlace. Usted comparte información entre nuestro personal de SharedWork y los empleados del plan SharedWork.
Sus responsabilidades como representante del empleador
Además de cumplir con todas las leyes estatales y federales aplicables, deberá realizar lo siguiente:
- Asistir a una orientación en línea.
- Abordar toda la información que reciba del personal del programa SharedWork.
- Informar a los empleados participantes sobre el programa y hacerles saber si califican o no.
- Distribuir solicitudes a los empleados participantes y ayudarlos a completar sus solicitudes.
- Asegurarse de que todos los formularios estén firmados, completos y legibles antes de enviarlos al personal del programa SharedWork.
- Distribuir la Guía del empleado de SharedWork (PDF, 763.36 KB) a los empleados participantes.
- Indicar a los empleados participantes que se comuniquen con usted si tienen alguna pregunta o problema.
También es posible que deba realizar lo siguiente:
- Responder las preguntas de los empleados sobre el programa o sus solicitudes de desempleo.
- Llamar al personal del programa SharedWork en nombre de los empleados si tienen problemas o inquietudes. Llamar al 800-752-2500, opción 1.
Comunicación con el personal del programa SharedWork
Infórmenos sobre cualquier cambio en su empresa antes de que se produzca. Si eso no es posible, notifíquenoslo dentro de los 10 días siguientes al cambio. Por ejemplo:
- Un empleado participante ya no está trabajando por algún motivo.
- Un empleado participante no ha trabajado entre el 10 % y el 50 % de sus horas de trabajo habituales durante 8 semanas seguidas.
- Ha cambiado un representante designado del empleador.
- El número de cuenta del Employment Security Department (Departamento para la Seguridad del Empleo, ESD) del empleador cambia.
- El nombre de la empresa cambia.
- Está pendiente la venta o transferencia de la empresa.
- La empresa se encuentra en proceso de cierre.
Utilice el formulario de eliminación de participante (PDF, 207 KB) si va a eliminar a un empleado del plan de SharedWork (Trabajo Compartido) por cualquier motivo.
Responda a nuestras solicitudes en un plazo de 10 días:
- Verifique la información que figura en el Informe de pagos de SharedWork (Trabajo Compartido) del empleador. Le enviaremos este informe una vez por semana. Contiene información sobre los reclamos semanales de los empleados. Compárelo con sus registros de nómina.
- Envíe un formulario de corrección para cualquier empleado cuyas horas de trabajo e ingresos no coincidan con sus registros de nómina. Utilice el formulario para realizar correcciones en una sola semana, (PDF, 832 KB) o para realizar correcciones en varias semanas (PDF, 255 KB).
- Obtenga información sobre cualquier cambio que afecte a su empresa.
- Aclare quién es el representante designado del empleador.
- Proporcione informes y documentos de sueldos y horas.
Obtenga ayuda
¡El personal del programa SharedWork (Trabajo Compartido) está aquí para ayudarle! Gestionamos consultas sobre el programa, planes activos de empleadores y reclamos de beneficios por desempleo de empleados. Llámenos al 800-752-2500.
- Elija la opción 1 si tiene preguntas sobre reclamos.
- Elija la opción 2 si tiene preguntas sobre su plan de SharedWork (Trabajo Compartido).
- Elija la opción 8 para obtener ayuda en español.
Formularios y tablas
No envíe formularios por correo electrónico al personal del programa SharedWork (Trabajo Compartido).
Cargue cualquier formulario utilizando el formulario web seguro o puede enviarlos por fax a 2 números diferentes.
Envíe estos formularios por fax al 800-701-7754:
- Formulario de adición de empleado (PDF, 224 KB). Para solicitar una revisión de elegibilidad de los empleados que desea agregar a un plan de SharedWork (Trabajo Compartido) existente.
- Formulario de eliminación de participante (PDF, 207 KB). Para eliminar empleados de un plan de SharedWork (Trabajo Compartido). Los motivos pueden ser los siguientes: el empleado ya no trabaja para su empresa, ya no desea participar en SharedWork (Trabajo Compartido) o su empleador ya no desea que participe en el plan de SharedWork (Trabajo Compartido).
- Realice correcciones a uno o más reclamos semanales (PDF, 232.13 KB). Para informar cualquier diferencia entre el Informe de pago de SharedWork y las horas y los ingresos informados anteriormente.
- Solicitud del plan de SharedWork (Trabajo Compartido) (PDF, 763.36 KB).
- Lista de participantes de SharedWork (Trabajo Compartido) (Excel, 11 KB).
Envíe estos formularios por fax al 800-301-1796:
- Solicitudes para empleados de SharedWork (Trabajo Compartido).
- Formularios de reclamo semanal de SharedWork (Trabajo Compartido).
Leyes y reglas sobre SharedWork (Trabajo Compartido)
Washington ha incorporado leyes federales en nuestras leyes y reglas de SharedWork (Trabajo Compartido).
- Lea las leyes estatales de SharedWork (Trabajo Compartido) en el sitio webde la legislatura del estado de Washington.
- Lea las reglas estatales de SharedWork (Trabajo Compartido) en el sitio web de la legislatura del estado de Washington.