Información de empleados requerida

Mantenga archivada la siguiente información para cada empleado. Esto también se aplica a aquellos empleados que no están obligados a presentarnos informes.

• Nombre.
• Número del Seguro Social. Guarde una copia de la tarjeta de Seguro Social en el archivo.
• Código de Standard Occupational Classification (Clasificación Ocupacional Estándar).
• Fechas del empleo.
• Base de pago (por ejemplo, por hora o mensual).
• Ubicación del trabajo.
• Registro diario de horas trabajadas.
• Salario bruto por cada período de pago.
• Reducciones de nómina para cada período de pago.
• Motivo por el cual el empleado fue despedido o renunció (si corresponde).

¿Durante cuánto tiempo se deben conservar los registros de los empleados?

Conserve estos registros durante al menos 4 años a partir de la fecha en que pagó el sueldo al empleado.

Leyes y reglas relevantes

Visite el sitio web de la legislatura del estado de Washington para leer:

• Employer work records and reports (Registros e informes de trabajo del empleador): RCW 50.12.070.
• Employer records (Registros del empleador): WAC 192-310-050.