Información de empleados requerida
Mantenga archivada la siguiente información para cada empleado. Esto también se aplica a aquellos empleados que no están obligados a presentarnos informes.
- Nombre.
- Número del Seguro Social. Guarde una copia de la tarjeta de Seguro Social en el archivo.
- Código de Standard Occupational Classification (Clasificación Ocupacional Estándar).
- Fechas del empleo.
- Base de pago (por ejemplo, por hora o mensual).
- Ubicación del trabajo.
- Registro diario de horas trabajadas.
- Salario bruto por cada período de pago.
- Reducciones de nómina para cada período de pago.
- Motivo por el cual el empleado fue despedido o renunció (si corresponde).
¿Durante cuánto tiempo se deben conservar los registros de los empleados?
Conserve estos registros durante al menos 4 años a partir de la fecha en que pagó el sueldo al empleado.
Leyes y reglas relevantes
Visite el sitio web de la legislatura del estado de Washington para leer:
- Employer work records and reports (Registros e informes de trabajo del empleador): RCW 50.12.070.
- Employer records (Registros del empleador): WAC 192-310-050.