Presentación en conjunto en el Employer Account Management System (Sistema de gestión de cuentas de empleadores, EAMS)

Para propietarios de empresas o agentes de empleadores que preparan declaraciones trimestrales para muchos clientes y las envían en un solo archivo. Utilice la presentación en conjunto para enviar y modificar declaraciones y pagar impuestos.

Anteriormente, la presentación en conjunto se conocía como Informes ICESA de Washington.

Cuándo utilizar la presentación en conjunto

Si está declarando el sueldo de 5,000 empleados o más, debe utilizar la presentación en conjunto, o puede dividir su archivo en archivos separados de hasta 5,000 empleados, pero recomendamos realizar la presentación en conjunto.

La presentación en conjunto también funciona bien para cualquier persona que presente declaraciones para varios empleadores a la vez, como, por ejemplo, los agentes de empleadores.

Con la presentación en conjunto, puede hacer lo siguiente:

  • Cargar un archivo de prueba o de producción y recibir resultados de validación y confirmación instantáneos.
  • Realizar varias modificaciones a la vez a las declaraciones trimestrales que, anteriormente, presentaba en conjunto en línea.
  • Pagar impuestos en línea con un pago para una o varias cuentas.
  • Consultar las tasas de impuestos para cuentas individuales o múltiples.

Cómo presentar en conjunto con EAMS

  1. Cree una cuenta EAMS si no tiene ya una. Lea las instrucciones en la página acerca de eServices para empleadores.

  2. Lea y siga las instrucciones en la página de importación de archivos de sueldos en EAMS.

    Consulte estos detalles:

  3. El sistema calculará los totales de impuestos, llamados “Registros T”. Acepte nuestros cálculos o corrija su archivo antes de enviarlo.

    Corrija todos los errores para obtener un número de confirmación. La confirmación garantiza que el envío se realizó correctamente. Podemos cobrarle una multa si no presenta su declaración correctamente.

Cómo realizar pagos mediante la presentación en conjunto

Pagar en línea usando EAMS

  1. Suba un archivo mediante la presentación en conjunto.
  2. Reciba un número de confirmación. Este número confirma que envió el archivo con éxito.
  3. Realice el pago para una sola cuenta o un pago combinado para varias cuentas.

Pagar por correo postal

Las listas de remesas en papel denominadas “INFORMES ICESA DE WASHINGTON” muestran los siguientes detalles en el orden que se indica a continuación:

  • Número del Employment Security Department (Departamento para la Seguridad del Empleo, ESD).
  • Cantidad remitida.
  • Número de cheque.
  • Número de identificación federal.
  • Unified Business Identifier (Número Identificador de Negocio Unificado, UBI).
  • Nombre de la empresa.

Los listados de remesas tienen un máximo de 50 cuentas por página. Cada página incluye un total para esa página.

  1. Incluya información para un número del ESD por línea.
  2. Escriba un cheque separado para cada cuenta. En el campo de nota, indique el número del ESD para ese pago. La cantidad del cheque debe ser igual al pago adeudado y a la cantidad remitida que figura en el Registro T. Consulte las especificaciones técnicas sobre la presentación en conjunto (PDF, 564 KB) para obtener más detalles.
  3. Coloque los cheques en el mismo orden que aparece en la página de listado de remesas. Si no lo hace, el banco podría devolverle los cheques, y podríamos cobrarle multas o intereses.

  4. Envíe cada lista de remesas con los cheques correspondientes a:

    Employment Security Department
    P.O. Box 35114
    Seattle, WA 98124-5114

Cómo modificar una declaración mediante la presentación en conjunto

Si presentó los sueldos con un número del ESD incorrecto

  1. Eliminar el sueldo del número equivocado

    En una declaración modificada, incluya los sueldos y las horas de todos los empleados como 0.

    Ingrese 02 en el campo “Motivo para modificar el registro de sueldo del empleado”.

  2. Ingresar el sueldo bajo el número correcto

    Presente una declaración original que enumere los sueldos y las horas reales de todos los empleados.

    O bien, si anteriormente presentó una declaración original para la empresa correcta, envíe una declaración modificada. Enumere los sueldos y las horas corregidos de los empleados y el código de motivo correspondiente.

Si presentó los sueldos con el año y el trimestre equivocados

  1. Eliminar el sueldo del año y el trimestre equivocados

    En una declaración modificada, incluya los sueldos y las horas de todos los empleados como 0.

    Ingrese 20 en el campo “Motivo para modificar el registro de sueldo del empleado”.

  2. Ingresar los sueldos en el año y el trimestre correctos

    Presente una declaración original que enumere los sueldos y las horas reales de todos los empleados.

    O bien, si anteriormente presentó una declaración original, envíe una declaración modificada en un archivo separado. Incluya los sueldos y las horas corregidos de los empleados y el código de motivo correspondiente.

    Consulte las especificaciones técnicas sobre la presentación en conjunto (PDF, 564 KB) para obtener más información.

Contáctenos

Preguntas sobre cuentas de impuestos u opciones para presentarlas y pagarlas

  • Encuentre información de contacto en la sección “Pagos de impuestos del empleador” de nuestra página contáctenos.
  • Llame al 855-829-9243, opción 2.

Preguntas técnicas sobre la cumplimentación y presentación en formato ICESA

Correo electrónico: UIFTSupport@esd.wa.gov.