Multas por pagar los impuestos y presentar los informes de manera tardía o incompleta

Evite multas por no pagar sus impuestos por desempleo o por no presentar su informe trimestral a tiempo. En algunos casos, puede solicitarnos que le condonemos una multa.

Obtenga información sobre cómo presentar su informe trimestral de impuestos y sueldos si no está seguro por dónde empezar.

Impuestos atrasados

Los informes trimestrales de impuestos y sueldos y los pagos vencen el último día de abril, julio, octubre y enero. Si su pago de impuestos se retrasa, le cobraremos intereses a una tasa del 1 % del total de impuestos adeudados por mes.

También cobramos una multa por pago tardío de impuestos vencidos:

  • Primer mes: 5 % del total de impuestos adeudados o $10, lo que sea mayor.
  • Segundo mes: un 5 % adicional del total de impuestos adeudados o $10, lo que sea mayor.
  • Tercer mes: un 10 % adicional del total de impuestos adeudados o $10, lo que sea mayor.

Informes presentados fuera de tiempo

Asegúrese de presentar un informe de impuestos y sueldos a tiempo cada trimestre. Si un trimestre no tiene nómina, presente un informe de falta de nómina. Cobramos una multa de $25 por cada informe presentado fuera de tiempo.

Informes con errores

Al presentar un informe, tenga precaución de evitar errores. De lo contrario, es posible que deba pagar una multa. Los siguientes son los errores más comunes que vemos:

  • Informes con información faltante.
  • Informes es los que se utiliza el formulario incorrecto.

Multas por errores

Enviamos una carta de advertencia la primera vez que envía un informe con errores. Después de ello, cobramos una multa.

2 informes con errores

  • Si debe impuestos: 10 % de los impuestos adeudados, $75 a $250.
  • Si no debe impuestos: $75.

3 informes con errores

  • Si debe impuestos: 10 % de los impuestos adeudados, $150 a $250.
  • Si no debe impuestos: $150.

4 informes o más con errores

  • Sin importar si debe impuestos o no: $250.

Estados de cuenta mensuales

Si su cuenta está vencida y adeuda $5 o más, le enviaremos un estado de cuenta mensual donde se indiquen todos los intereses y multas que adeuda. También le enviaremos un estado de cuenta si no ha presentado su informe trimestral.

Cómo evitar multas

Presente sus impuestos en línea

Es menos probable que cometa errores si presenta sus impuestos en línea. El software destaca la información que falta. Lea la Guía para empleadores sobre el pago de impuestos y obtenga más información.

Complete toda la información obligatoria

Cada trimestre, debe informar lo siguiente de cada empleado:

Utilice los formularios en papel correctos

Puede evitar problemas de formato si utiliza el formulario que le proporcionamos. Nuestros equipos de escaneo no pueden leer otros formularios, esto incluye las fotocopias.

Para solicitar formularios en papel:

Solicite una exoneración de sanciones de impuestos

En algunos casos, puede solicitarnos que le eximamos las sanciones al presentar un informe o pago de impuestos fuera de plazo.

Razones aceptables para solicitar una exención

Puede solicitar que le eximamos de los cargos por sanciones o intereses si:

  • Envió el informe o pago a tiempo, pero a la agencia equivocada.
  • Se retrasó debido a un fallecimiento o una enfermedad grave antes de la fecha límite de presentación. La persona que falleció o sufrió una enfermedad grave tenía el siguiente puesto o relación:
    • Empleador.
    • Contador del empleador.
    • Miembro de la familia directa del empleador o del contador.
  • Se retrasó porque una catástrofe destruyó su empresa o sus registros comerciales.
  • Se retrasó debido a un robo o un delito financiero cometido por un empleado o una persona que maneja sus impuestos.
  • Creemos que cometimos un error.

Cómo solicitar una exención

Puede solicitar una exención a través de nuestro formulario en línea o escribiéndonos una carta o un correo electrónico.

Solicite una exención en línea

  1. Vaya a nuestro formulario de mensajes en línea.
  2. Seleccione 'Request a Tax Penalty Waiver' (Solicitar una exención de sanciones de impuestos) de la lista desplegable en el cuadro 'Mensaje'.
  3. Proporcione toda la información solicitada.

Solicite una exención por correo electrónico, correo postal o fax

  1. Escriba una carta para explicar la situación.
  2. Incluya la siguiente información:
    • Nombre.
    • Número de teléfono.
    • Nombre de la empresa.
    • Domicilio postal.
    • Número de seguridad del empleo.
    • Trimestre y año para los cuales solicita la exención.
    • Motivo por el cual usted cree que no se le deberían cobrar sanciones ni intereses.
    • Su firma.
  3. Envíe su exención por:
    Correo electrónico

    Envíe su solicitud por correo electrónico a UIfiles@esd.wa.gov.

    Correo postal

    Envíe su solicitud por correo postal a:

    Employment Security Department
    UI Tax and Wage Administration
    P.O. Box 9046
    Olympia WA 98507-9046

    Fax

    Envíe su solicitud por fax al 800-794-7657.

Si denegamos su solicitud:

Si no está de acuerdo con nuestra decisión de denegar su exención, puede presentar una apelación. Consulte cómo apelar una decisión sobre impuestos por desempleo.

Evite otras sanciones

Queremos ayudarle a evitar cualquier sanción. Tenga en cuenta que la ley nos exige cobrar sanciones por:

Leyes y normas que se aplican

Visite el sitio web de la legislatura del estado de Washington para leer estas leyes y reglas.