La función del ESD en los contratos públicos
Cuando se finaliza un contrato de obras públicas entre una agencia gubernamental y un contratista, la agencia se comunica con el ESD para comprobar que el contratista ha pagado todos los impuestos del seguro por desempleo.
Si el contratista pagó los impuestos, autorizamos la liberación de fondos para que el contratista pueda recibir el pago. Si los impuestos no se declaran o pagan correctamente, podemos comunicarnos directamente con el contratista para cobrarlos. Si el contratista no responde, podremos comunicarnos con la agencia adjudicadora con la que está trabajando.
Encontrará más información sobre los contratos de obras públicas e instrucciones paso a paso que lo guiarán a través de su sistema en la página de (Agencias adjudicadoras) del Departamento de Labor e Industrias (L&I).
Cómo enviar un formulario de Aviso de finalización
- Puede encontrar el formulario de Aviso de finalización en el sitio web del L&I.
-
Envíenos el formulario de Aviso de finalización directamente. Hay dos formas de enviar este formulario. El correo electrónico es el método de envío preferido.
Envíe por correo electrónico el formulario de Aviso de finalización a publicworks@esd.wa.gov; o
Envíe el formulario por correo a:
Employment Security Department
UI Tax and Wage Administration
Attn: Public Works
PO Box 9046
Olympia, WA 98507-9046
Es necesario presentar una solicitud en los contratos de obras públicas superiores a $35,000.
Cuándo no debe enviar un formulario de Aviso de finalización
Las entidades públicas pueden optar por solicitarnos una liberación de fondos en un contrato de entre $20,000 y $35,000. Tramitaremos su solicitud, pero no es necesario que envíe la solicitud para estos proyectos más pequeños.
Podemos solicitar el pago con cargo a los fondos retenidos de un contrato de obras públicas de entre $20,000 y $35,000, si conocemos el contrato y hay un saldo pendiente de pago durante el periodo del proyecto.
Para obtener más información, revise las siguientes leyes en el sitio web de la legislatura del estado de Washington:
Cómo solicitar cartas de licitación a contratistas
Los licitantes y subcontratistas deben verificar que estén registrados con nosotros y tengan un número de cuenta antes de comenzar el proceso de licitación de un contrato de obras públicas.
Los posibles licitantes pueden solicitar que se les envíe una carta enviando un correo electrónico a publicworks@esd.wa.gov.
Asegúrese de que el correo electrónico incluya la siguiente información:
- Número ES.
- Número UBI.
- Nombre de la empresa.
Cómo evitar retrasos
Un motivo común de retraso es cuando el trabajo para un contrato de obras públicas se culmina en el trimestre actual y la declaración y los impuestos del trimestre actual aún no se deben presentar. La agencia debe asegurarse de que los impuestos se hayan pagado durante el período del contrato.
No podemos enviar la autorización para liberar los fondos hasta que el empleador haya presentado todas sus declaraciones de impuestos y pagado todos sus impuestos durante el período del contrato. El empleador puede ayudarnos presentando sus declaraciones de impuestos y pagando sus impuestos tan pronto como finalice el trimestre.
Contáctenos
Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a publicworks@esd.wa.gov.
También puede dejar un mensaje de voz al 360-890-3499. Incluya su nombre e información de contacto.