Acerca de los códigos de Clasificación Ocupacional Estándar

Los códigos de Standard Occupational Classification (Clasificación Ocupacional Estándar, SOC) ayudan a las agencias gubernamentales y a las empresas privadas a comparar datos ocupacionales. Los empleadores declaran los códigos en sus declaraciones trimestrales.

Acerca de los códigos SOC

Los códigos de Standard Occupational Classification (Clasificación Ocupacional Estándar, SOC) son un sistema de codificación federal de puestos de trabajo que ayuda a las agencias gubernamentales y a las empresas privadas a comparar datos ocupacionales.

Estos datos son utilizados por:

  • Responsables de programas gubernamentales.
  • Especialistas en industria y relaciones laborales.
  • Estudiantes que se plantean una formación profesional.
  • Personas que buscan empleo.
  • Escuelas de capacitación profesional.
  • Empresarios que desean establecer salarios o instalar una nueva empresa.

Declarar códigos SOC

La Legislatura del Estado de Washington aprobó una ley que obliga a los empleadores a declarar los códigos SOC o los puestos de trabajo en sus informes trimestrales para el seguro de desempleo. Proporcione un código SOC o un puesto de trabajo para cada empleado en su declaración de impuestos del seguro de desempleo para evitar una multa.

Esto comenzó con las declaraciones presentadas para el primer trimestre de 2024, que debían presentarse el 30 de abril de 2024. Tanto los empleadores sujetos a impuestos como los reembolsables deben declarar los códigos SOC. Declarar los códigos SOC no afecta a sus tasas de impuestos.

Los códigos SOC no son los mismos que los códigos que envía al Department of Labor & Industries (Departamento de Labor e Industrias, L&I) estatal. Puede leer más sobre los códigos de clasificación de riesgo en el sitio web del L&I.

Declarar excepciones

Si los sueldos de sus empleados están exentos de ser declarados en los informes trimestrales de impuestos y sueldos, no necesita declarar sus códigos SOC. Los empleados exentos incluyen directivos, propietarios únicos, vendedores solo a comisión y más. Puede consultar nuestra tabla de profesiones exentas (PDF, 155 KB) para obtener más información.

Las tribus nativas americanas tienen permitido declarar los códigos SOC, pero no están obligadas a ello según el Proyecto de ley 1684 de la Cámara de Representantes. Una tribu que elija declarar estos códigos también puede optar por no hacerlo en cualquier momento y por cualquier motivo.

Cómo declarar códigos SOC

  1. Inicie sesión en el Employer Accounts Management System (Sistema de Administración de Cuentas de Empleadores, EAMS).
  2. Seleccione “Negocio”.
  3. Seleccione “Declaración de impuestos y sueldos”.
  4. Después de verificar la información de su negocio, seleccione el trimestre para el cual desea presentar la declaración. EAMS le indicará qué opciones de declaración están disponibles.
  5. Seleccione “Tengo que declarar una nómina”.
  6. Dependiendo del tamaño de su negocio, puede optar por ingresar la información de forma manual o cargarla con una hoja de cálculo. Si selecciona ingresar la información manualmente, necesitará los siguientes datos del empleado:
    • Número del Seguro Social.
    • Nombre.
    • Horas trabajadas.
    • Sueldos trimestrales.
    • Código SOC o puesto de trabajo.
  7. La última columna será para el código SOC del empleado. El código tendrá 6 dígitos. Para buscar un código, seleccione el icono de la lupa. Aparecerá una ventana emergente con todos los códigos SOC disponibles.
  8. En la parte superior derecha de la ventana emergente, habrá una barra de búsqueda para que pueda buscar puestos de trabajo para obtener el código que necesita.
  9. Introduzca los primeros 6 números del código SOC. No incluya decimales ni guiones. Los códigos SOC válidos no terminan en cero. El ESD solo acepta códigos SOC que terminen del 1 al 9.
  10. Seleccione “Agregar nuevo registro” si necesita agregar más empleados.

No puede cambiar los códigos SOC una vez que presenta la declaración. Si necesita cambiar el código SOC, realice ese cambio en la próxima declaración trimestral.

Para obtener una guía sobre cómo declarar códigos SOC, mire nuestro tutorial en YouTube.

Cómo declarar los puestos de trabajo

  1. Si prefiere declarar los puestos de trabajo de algunos o todos sus empleados, puede abrir el menú desplegable titulado “¿Cómo declaro los puestos de trabajo?” en el EAMS.
  2. Seleccione la casilla “Me gustaría proporcionar puestos de trabajo para uno o más empleados” para agregar el campo de puesto de trabajo a su declaración.
  3. Al ingresar sueldos, puede seleccionar para quién desea ingresar puestos de trabajo. Ingrese el código SOC de todos los demás empleados.
  4. Después de seleccionar “Siguiente”, pasará a una pantalla donde podrá escribir manualmente los puestos de trabajo de los empleados seleccionados.
  5. Cuando haya terminado, los puestos de trabajos no se mostrarán en la página de confirmación ni en la copia impresa de su declaración.

Consejos para declarar códigos SOC

Puede ahorrar tiempo al inscribirse en servicios bloqueados en el EAMS. Esto le permitirá copiar la declaración de un trimestre anterior, por lo que no necesitará volver a ingresar los códigos SOC cada trimestre. Luego, puede hacer lo siguiente:

  • Agregar códigos para nuevos empleados.
  • Actualizar los códigos de cualquier empleado que haya cambiado de ocupación respecto del trimestre anterior.

Si un empleado desempeña múltiples funciones laborales o tiene múltiples deberes, declare el código de la ocupación que requiere el mayor nivel de habilidad o educación. Si los niveles de habilidad son los mismos, declare la ocupación en la que el empleado pasa la mayor parte del tiempo.

Si los empleados cambian de trabajo durante el trimestre debido a transferencias, promociones, degradaciones o reclasificaciones, declare el código de su última ocupación.

Si necesita más ayuda, lea las pautas de la Bureau of Labor Statistics (Oficina de Estadísticas Laborales) (PDF, 550 KB).

Recursos