Comience con WorkSource
Si cree que puede encontrar suficientes trabajadores agrícolas en su región, comience con WorkSource. Ellos pueden ayudarle a contactar con trabajadores agrícolas de su área. Visite el sitio web de WorkSource para encontrar una oficina cercana.
Si prevé una escasez de trabajadores o de mano de obra calificada
Si cree que podría no encontrar suficientes trabajadores, puede solicitar participar en el programa federal H-2A. También puede presentar una solicitud si necesita competencias específicas que no ofrecen los trabajadores locales. El H-2A es un programa del Departamento de Trabajo de los EE. UU. (USDOL) que le permite contratar a trabajadores agrícolas extranjeros.
La Oficina de Servicios para la Fuerza Laboral Agrícola y Temporal (ASWS) del Departamento para la Seguridad del Empleo administra el programa federal H-2A en Washington. Le ayudaremos a publicar su oferta de empleo y a iniciar el proceso de contratación de trabajadores nacionales.
Al realizar la solicitud, trabajará tanto con el USDOL como con la ASWS.
Tome en cuenta lo siguiente antes de presentar la solicitud
Evite retrasos y problemas en su solicitud H-2A considerando primero estos puntos.
Su obligación de contratar primero a trabajadores nacionales
Para autorizarle a contratar trabajadores extranjeros, el USDOL debe determinar que:
- Usted no dispone de suficientes trabajadores nacionales que sean capaces, estén dispuestos, estén calificados y estén disponibles para realizar el trabajo.
- La contratación de trabajadores extranjeros temporales no perjudicará los salarios ni las condiciones laborales de los trabajadores nacionales que desempeñen funciones similares.
Plazo para presentar la solicitud
Debe presentar la solicitud entre 60 y 75 días antes de necesitar a los trabajadores.
Vivienda para trabajadores
Deberá proporcionar vivienda a sus trabajadores. Obtener la licencia obligatoria de vivienda para trabajadores temporales, expedida por el Departamento de Salud (DOH) de Washington, requiere tiempo. Infórmese sobre el proceso de solicitud en el sitio web del DOH (en inglés).
Compensación para trabajadores
Deberá contar con una cuenta de compensación para trabajadores del Departamento de Labor e Industrias (L&I) de Washington. Una vez creada la cuenta, el estado exige cumplir con otros pasos. Infórmese sobre dichos pasos y sobre la compensación para trabajadores en el sitio web de L&I.
Cómo solicitar el programa H-2A
El USDOL gestiona el proceso de solicitud a través del sitio web Foreign Labor Application Gateway (FLAG). El proceso es complejo. Algunos empleadores optan por trabajar con un abogado o un agente; estos profesionales pueden ayudarle con la solicitud y brindarle orientación durante la vigencia de su contrato H-2A.
Puede recibir ayuda de ASWS en cualquier momento. Comuníquese con el Equipo de Certificación de Trabajo Extranjero de ASWS en flch2a@esd.wa.gov para obtener ayuda.
Lea y siga las instrucciones que aparecen en el sitio web de FLAG (en inglés). Las instrucciones le indicarán cómo presentar una orden de trabajo agrícola, conocida como formulario ETA-790/790A. Consulte los recursos, las guías y los tutoriales disponibles en la columna izquierda del sitio web de FLAG para obtener ayuda.
Qué sucede después de presentar la solicitud
- ASWS revisará la orden de trabajo y responderá en un plazo de 7 días. Es posible que solicitemos modificaciones.
- Una vez que aceptemos su orden de trabajo, le remitiremos trabajadores nacionales calificados.
- Después de iniciar el proceso de reclutamiento, deberá enviar la información al USDOL.
- El USDOL revisará y tramitará la información relativa a su proceso de reclutamiento.
Una vez aprobada la solicitud, debe cumplir con las reglas del H-2A
El Equipo de Cumplimiento de ASWS le ayudará a cumplir con todos los requisitos del programa H-2A del USDOL. Comuníquese con el equipo de cumplimiento llamando al 360-890-3410 o escribiendo a h2ahelp@esd.wa.gov.
Si ASWS determina que usted no está cumpliendo con las normas, el Departamento para la Seguridad del Empleo podría suspender los servicios H-2A que se le prestan. El USDOL también podría impedirle participar en el programa H-2A en el futuro.
Como parte de sus funciones, el Equipo de Cumplimiento realiza inspecciones de campo y visitas a los lugares de trabajo. Ambas actividades son requeridas por el USDOL.
Inspecciones de campo
Una inspección de campo es una visita sin previo aviso realizada por miembros del Equipo de Cumplimiento. Estas inspecciones se llevan a cabo si colocamos al menos a un trabajador doméstico bajo un contrato H-2A.
Durante la inspección, verificamos que los empleadores cumplan con todos los términos y condiciones del contrato.
Visitas al lugar del trabajo
Una visita al lugar de trabajo, también conocida como visita de campo, es una visita programada entre un miembro del Equipo de Cumplimiento y los trabajadores contratados bajo una orden de trabajo H-2A. Coordinamos con el empleador la programación de estas visitas.
Nos reunimos en el lugar de trabajo o en el lugar de vivienda de los trabajadores. Usamos el tiempo para informar a los trabajadores sobre sus derechos, los términos y condiciones de su contrato y qué hacer si tiene alguna queja sobre el empleador.
Es posible que necesitemos programar más de 1 visita para asegurarnos de reunirnos con todos los trabajadores. Intentamos programar las visitas durante la primera mitad del periodo de vigencia de la orden de trabajo.
Normativa que regula el programa H-2A
Visite el sitio web del CFR para consultar el reglamento completo (en inglés). A continuación, se presentan algunas de las normas, junto con enlaces a cada una de ellas.
Diversos términos y condiciones obligatorios
Los empleadores deben:
- Ofrecer trabajo a todos los solicitantes nacionales elegibles hasta que haya transcurrido el 50% del periodo de contrato de trabajo. Consulte la regla del cincuenta por ciento en el CFR (en inglés).
- Pagar la tarifa más alta entre: la tasa salarial por efecto adverso (AEWR), el salario prevaleciente, la tarifa prevaleciente por unidad de obra y el salario mínimo federal o estatal. Consulte la información sobre las tasas salariales en el CFR (en inglés). Comuníquese con ASWS para conocer la tarifa de este año.
- Proporcionar a los trabajadores las herramientas y el equipo necesarios. Consulte la información sobre los artículos proporcionados por el empleador en el CFR (en inglés).
- Proporcionar seguro de compensación para trabajadores a todos los empleados. Consulte la información sobre la compensación para trabajadores en el CFR (en inglés).
Vivienda, comidas y transporte
Los empleadores deben:
- Proporcionar vivienda gratuita que cumpla con las normas federales y estatales de salud y seguridad. Debe proporcionar vivienda a todos los trabajadores extranjeros y a todos los trabajadores nacionales que no pueden regresar a sus residencias el mismo día. Consulte la información sobre vivienda en el CFR (en inglés).
- Proporcionar a todos los trabajadores 3 comidas diarias o instalaciones para cocinar. Consulte la información sobre comidas en el CFR (en inglés).
- Proporcionar transporte diario gratuito entre el alojamiento de los trabajadores y el lugar de trabajo del empleador. También deben reembolsar a los trabajadores los costos razonables de viaje hacia y desde los EE.UU. Consulte la información sobre transporte en el CFR (en inglés).
Resolución de quejas de sus trabajadores
Siempre que sea posible, sugerimos a los trabajadores que intenten resolver los problemas y las quejas de manera informal con su supervisor, empleador o representante de recursos humanos. ASWS puede actuar como mediador neutral entre el trabajador y el empleador.
Los trabajadores también pueden presentar una queja formal ante ASWS. Nosotros:
- Nos pondremos en contacto con usted para informarle sobre la queja, manteniendo la confidencialidad.
- Organizaremos una conversación entre usted y el trabajador; daremos orientación a ambos.
- Remitiremos la queja a una autoridad de control de cumplimiento, si fuera necesario.
Es contra la ley intimidar, amenazar, restringir, coaccionar, incluir en listas de exclusión, despedir o discriminar de cualquier forma a los trabajadores que presenten una queja. Consulte la información sobre el sistema de quejas en el CFR (en inglés).
Leyes y normas pertinentes
Además de las referencias específicas que aparecen en esta página, consulte: