Guía para empleadores sobre el pago de impuestos

Aprenda los conceptos básicos del pago de impuestos.

Encuentre información general sobre los impuestos de desempleo en el Manual de impuestos del seguro de desempleo para empleadores (PDF, 1.62MB) (en inglés).

Pago de impuestos

Si tiene empleados que trabajan en Washington, es probable que pague impuestos por desempleo sobre sus sueldos. Algunos empleadores, llamados empleadores con derecho a reembolso, en cambio nos reembolsan los beneficios por desempleo que les pagamos a los exempleados. Pero la mayoría de los empleadores de Washington pagan impuestos por desempleo siguiendo estos pasos:

  1. Si es un empleador nuevo, debe solicitar una licencia al Departamento de Ingresos del Estado antes de poder presentar el informe trimestral de impuestos y salarios.

    Si ya tiene una licencia pero va a contratar empleados por primera vez, debe actualizar su solicitud de licencia comercial. Visite el sitio web del Departamento de Ingresos para encontrar la solicitud.

  2. Presente su informe trimestral de impuestos y salarios cada trimestre, aunque no tenga nómina que reportar.
  3. Consulte las tasas de impuestos actuales.

  4. Puede pagar los impuestos de las siguientes maneras:

    • En línea con Employer Account Management Services (Servicios de Administración de Cuentas de Empleadores, EAMS) en SecureAccess Washinton. Utilice este cupón de pago (PDF, 19085 KB). Vea este video para obtener una guía paso a paso sobre cómo hacer el pago en EAMS. También aprenderá a ver el historial de pagos y cancelar un pago (video de 5 minutos en inglés).
    • Por correo postal con los formularios en papel que le enviamos.

    Si presenta su informe en papel, asegúrese de utilizar los formularios actuales y originales que le enviamos o podría recibir una sanción. Para obtener los formularios más recientes:

    Envíenos los informes en papel o pagos por correo a:

    P.O. Box 84137
    Seattle, WA 98124-5437

Modificación del informe de impuestos y salarios en EAMS

Si necesita realizar cambios en su informe trimestral de impuestos y salarios, utilice el formulario de informe de impuestos modificado (PDF, 355.49 KB). Envíelo por correo electrónico, correo postal o fax. Si envía el informe por correo postal, tenga en cuenta que el informe modificado se envía a una dirección distinta de la del informe original. 

Vea este video de 4 minutos para aprender a presentar un informe modificado en EAMS (en inglés).

Correo electrónico

UIfiles@esd.wa.gov

Correo postal

Employment Security Department
Tax Accounting
P.O. Box 9046
Olympia, WA 98507-9046

Fax

800-794-7657

Sueldos sujetos a impuestos

Usted paga impuestos sobre los sueldos brutos (antes de los impuestos) de su personal, hasta la base salarial sujeta a impuestos. Lea sobre cómo determinamos las tasas de impuestos.

Los sueldos incluyen lo siguiente:

  • El importe que le pagó a cada empleado por trabajar, ya sea como sueldo fijo, pago por hora u horas extras.
  • Vacaciones o feriados.
  • Propinas que el personal infirmó.
  • Bonos o premios.
  • Pagos no monetarios, como comidas y alojamiento.
  • Licencia por enfermedad bajo un plan no calificado.

Los sueldos no incluyen el pago por servicio de jurado, los beneficios por muerte o la licencia por enfermedad bajo un plan calificado.

Visite el sitio web de la legislatura del estado de Washington para leer las leyes y normas que se aplican:

Contratos de pago diferido

Las empresas deben pagar cada uno de los impuestos adeudados, más los intereses y las sanciones por pagos atrasados. Si no puede pagar el monto total adeudado, puede intentar con un plan de pago.

Podemos ayudarle a configurar cualquiera de estos dos tipos de planes de pago:

  • Contrato de pago diferido.
  • Pagos mensuales por adelantado, en lugar de pagos trimestrales.

Ambos planes pueden ayudarle de la siguiente manera:

  • Le permitirá mantener la tasa impositiva asignada, en lugar de pasar a la tasa morosa más alta.
  • Eliminará el riesgo de algunas acciones judiciales de cobranza.

Comuníquese con nuestra Collections Unit (Unidad de Cobranzas) a esctax@esd.wa.gov para obtener más información y establecer un plan.

Ayude a prevenir el fraude fiscal

Obtenga información sobre el reporte fiscal por fraude del empleador.