Guía para empleadores sobre el pago de impuestos

Aprenda los conceptos básicos del pago de impuestos. Lea sobre los planes de pago y los recientes alivios fiscales.

Pago de impuestos

Si tiene empleados que trabajan en Washington, es probable que pague impuestos por desempleo sobre sus sueldos. Algunos empleadores, llamados empleadores con derecho a reembolso, en cambio nos reembolsan los beneficios por desempleo que les pagamos a los exempleados. Pero la mayoría de los empleadores de Washington pagan impuestos por desempleo siguiendo estos pasos:

  1. Presente su informe trimestral de impuestos y sueldos.
  2. Consulte las tasas de impuestos actuales.

  3. Puede pagar los impuestos de las siguientes maneras:

    Si presenta su declaración en papel, asegúrese de utilizar los formularios actuales y originales que le enviamos o podría recibir una sanción. Para obtener los formularios más recientes:

    Envíenos los informes en papel o pagos por correo a:

    P.O. Box 84137
    Seattle, WA 98124-5437

Modificación del informe de impuestos y sueldos

Si necesita realizar cambios en su informe trimestral de impuestos y sueldos, utilice el formulario de informe de impuestos modificado (PDF, 355.49 KB). Envíelo por correo electrónico, correo postal o fax. La declaración modificada se envía a una dirección distinta de la de la declaración original.

Correo electrónico

UIfiles@esd.wa.gov

Correo postal

Employment Security Department
Tax Accounting
P.O. Box 9046
Olympia, WA 98507-9046

Fax

800-794-7657

Sueldos sujetos a impuestos

Usted paga impuestos sobre los sueldos brutos (antes de los impuestos) de su personal, hasta la base salarial sujeta a impuestos. Lea sobre cómo determinamos las tasas de impuestos.

Los sueldos incluyen lo siguiente:

  • El importe que le pagó a cada empleado por trabajar, ya sea como sueldo fijo, pago por hora u horas extras.
  • Vacaciones o feriados.
  • Propinas que el personal infirmó.
  • Bonos o premios.
  • Pagos no monetarios, como comidas y alojamiento.
  • Licencia por enfermedad bajo un plan no calificado.

Los sueldos no incluyen el pago por servicio de jurado, los beneficios por muerte o la licencia por enfermedad bajo un plan calificado.

Visite el sitio web de la legislatura del estado de Washington para leer las leyes y normas que se aplican:

Contratos de pago diferido

Las empresas deben pagar cada uno de los impuestos adeudados, más los intereses y las sanciones por pagos atrasados. Si no puede pagar el monto total adeudado, puede intentar con un plan de pago.

Podemos ayudarle a configurar cualquiera de estos dos tipos de planes de pago:

  • Contrato de pago diferido.
  • Pagos mensuales por adelantado, en lugar de pagos trimestrales.

Ambos planes pueden ayudarle de la siguiente manera:

  • Le permitirá mantener la tasa impositiva asignada, en lugar de pasar a la tasa morosa más alta.
  • Eliminará el riesgo de algunas acciones judiciales de cobranza.

Comuníquese con nuestra Collections Unit (Unidad de Cobranzas) a esctax@esd.wa.gov para obtener más información y establecer un plan.

Ayude a prevenir el fraude fiscal

Obtenga información sobre el reporte fiscal por fraude del empleador.