Pago de impuestos
Si tiene empleados que trabajan en Washington, es probable que pague impuestos por desempleo sobre sus sueldos. Algunos empleadores, llamados empleadores con derecho a reembolso, en cambio nos reembolsan los beneficios por desempleo que les pagamos a los exempleados. Pero la mayoría de los empleadores de Washington pagan impuestos por desempleo siguiendo estos pasos:
- Presente su informe trimestral de impuestos y sueldos.
- Consulte las tasas de impuestos actuales.
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Puede pagar los impuestos de las siguientes maneras:
- En línea con Employer Account Management Services (Servicios de Administración de Cuentas de Empleadores, EAMS). Utilice este cupón de pago (PDF, 19085 KB).
- Por correo postal con los formularios en papel que le enviamos.
Si presenta su declaración en papel, asegúrese de utilizar los formularios actuales y originales que le enviamos o podría recibir una sanción. Para obtener los formularios más recientes:
- Envíenos un correo electrónico a TaxForms@esd.wa.gov.
- Llámenos al 855-829-9243 (855-TAX-WAGE), opción 4.
Envíenos los informes en papel o pagos por correo a:
P.O. Box 84137
Seattle, WA 98124-5437
Modificación del informe de impuestos y sueldos
Si necesita realizar cambios en su informe trimestral de impuestos y sueldos, utilice el formulario de informe de impuestos modificado (PDF, 355.49 KB). Envíelo por correo electrónico, correo postal o fax. La declaración modificada se envía a una dirección distinta de la de la declaración original.
Correo electrónico
Correo postal
Employment Security Department
Tax Accounting
P.O. Box 9046
Olympia, WA 98507-9046
Fax
800-794-7657
Sueldos sujetos a impuestos
Usted paga impuestos sobre los sueldos brutos (antes de los impuestos) de su personal, hasta la base salarial sujeta a impuestos. Lea sobre cómo determinamos las tasas de impuestos.
Los sueldos incluyen lo siguiente:
- El importe que le pagó a cada empleado por trabajar, ya sea como sueldo fijo, pago por hora u horas extras.
- Vacaciones o feriados.
- Propinas que el personal infirmó.
- Bonos o premios.
- Pagos no monetarios, como comidas y alojamiento.
- Licencia por enfermedad bajo un plan no calificado.
Los sueldos no incluyen el pago por servicio de jurado, los beneficios por muerte o la licencia por enfermedad bajo un plan calificado.
Visite el sitio web de la legislatura del estado de Washington para leer las leyes y normas que se aplican:
- Sueldos y remuneraciones: se exceptúan los pagos por jubilación y discapacidad (RCW 50.04.330).
- ¿Cómo deben los empleadores informar las horas trabajadas? [WAC 192-310-040(2)].
Contratos de pago diferido
Las empresas deben pagar cada uno de los impuestos adeudados, más los intereses y las sanciones por pagos atrasados. Si no puede pagar el monto total adeudado, puede intentar con un plan de pago.
Podemos ayudarle a configurar cualquiera de estos dos tipos de planes de pago:
- Contrato de pago diferido.
- Pagos mensuales por adelantado, en lugar de pagos trimestrales.
Ambos planes pueden ayudarle de la siguiente manera:
- Le permitirá mantener la tasa impositiva asignada, en lugar de pasar a la tasa morosa más alta.
- Eliminará el riesgo de algunas acciones judiciales de cobranza.
Comuníquese con nuestra Collections Unit (Unidad de Cobranzas) a esctax@esd.wa.gov para obtener más información y establecer un plan.
Legislación sobre el alivio fiscal para empleadores
El Proyecto de Ley del Senado 5061, aprobado en 2021, otorga a los empleadores cierto alivio del impuesto estatal por desempleo. Proyectamos que la ley ahorrará alrededor de $1,700 millones para los empleadores entre 2021 y 2025.
Reducción del límite del impuesto social fijo
La tasa del impuesto social es una parte del impuesto por desempleo, junto con la tasa impositiva según la experiencia. Para 2024, está limitado a un máximo del 0.85 %.
La ley redujo el límite del impuesto social fijo al 0.75 % en 2022. Ahora aumenta el límite de manera anual hasta alcanzar el 0.90 % en 2025.
Suspensión del impuesto de solvencia
El impuesto de solvencia garantiza que podamos seguir pagando beneficios. También ayuda a reponer el Unemployment Trust Fund (Fondo Fiduciario por Desempleo) y mantenerlo estable.
Para ayudar a los empleadores, la ley suspendió el impuesto de solvencia hasta 2025. Podríamos imponer un impuesto de solvencia en 2026 si el Fondo Fiduciario por Desempleo no tiene suficientes reservas el 30 de septiembre de cada año para pagar siete meses de beneficios.