Cómo apelar los resultados de una auditoría

Si auditamos su empresa y no está de acuerdo con nuestros resultados, puede apelar nuestra decisión.

Después de auditar su empresa, le enviamos lo siguiente:

  • Carta posterior a la auditoría, que enumera los resultados de la auditoría y explica las razones de los mismos. Enviamos esta carta por correo postal de los Estados Unidos.

En la mayoría de los casos también le enviamos lo siguiente:

  • Notice and Order of Assessment (Notificación y orden de asesoría, NOA). Aquí se enumera cualquier saldo pendiente en su cuenta. Enviamos esta carta por correo certificado. Alguien necesita firmar para recibir el correo certificado.

Si no está de acuerdo con algo de cualquiera de las cartas, puede apelar.

Incluso si apela, le recomendamos que mantenga su cuenta actualizada. Pagar cualquier saldo pendiente ayudará a evitar futuras multas o intereses.

Cómo apelar

Su apelación debe presentarse por escrito y debe incluir todas estas partes:

  • Nombre de su empresa.
  • Domicilio y número de teléfono.
  • Motivo por el que no está de acuerdo con nuestra decisión.

  • Número de referencia del Employment Security (Departamento para la Seguridad del Empleo). Puede encontrar su número de referencia ES en la Carta posterior a la auditoría y en la NOA. Si no puede encontrarlo, comuníquese con nuestro Centro de Administración de Cuentas a OlympiaAMC@esd.wa.gov o al 855-829-9243.

Envíe su apelación por correo postal a la siguiente dirección:

Employment Security Department
Tax Appeals
PO Box 9046
Olympia, WA 98507-9046

o

Envíela por correo electrónico a UITaxLegalAppeals@esd.wa.gov.

Cuándo apelar

El Employment Security (Departamento para la Seguridad del Empleo) no aceptará apelaciones de impuestos atrasados. Asegúrese de que el matasellos tenga una fecha máxima de 30 días a partir de la fecha más antigua que figure en la carta posterior a la auditoría o en la NOA.

Si recibe una NOA, verá que dice que tiene 30 días a partir de la fecha de la NOA para enviar su apelación. Sin embargo, nuestras reglas dicen que debe apelar antes de la fecha límite más próxima, y la mayoría de las personas reciben la Carta posterior a la auditoría antes de la NOA. Por lo tanto, tenga cuidado. Envíe su apelación dentro de los 30 días posteriores a la fecha más temprana que figura en las dos cartas.

Cómo prepararse para una audiencia de apelación

Su audiencia será con la Office of Administrative Hearings (Oficina de Audiencias Administrativas). La OAH es una agencia estatal independiente del Employment Security Department (Departamento para la Seguridad del Empleo). Esta lleva a cabo la mayoría de las audiencias por teléfono. Vaya a la página web de la OAH sobre las audiencias del Employment Security Department (Departamento para la Seguridad del Empleo). Le indicará cómo prepararse, qué esperar y mucho más.

Después de la audiencia de apelación

Aproximadamente dos semanas después de la audiencia, recibirá una decisión por escrito por correo postal de los Estados Unidos de la OAH. La carta explicará los resultados de la audiencia. La OAH puede revertir algunos o todos nuestros resultados.

Si la OAH revierte nuestros resultados

Si la OAH revierte todos nuestros resultados, eliminaremos todos los ajustes que hayamos realizado en su cuenta. Si revierte solo algunos de nuestros resultados, eliminaremos únicamente los ajustes que correspondan.

Si la OAH está de acuerdo con nuestros resultados

Comuníquese con la unidad de Financial Recovery (Recuperación Financiera) del Employment Security (Departamento para la Seguridad del Empleo) para realizar arreglos de pago. Puede comunicarse con la unidad por teléfono al 866-697-4831 o por correo electrónico a ESCTax@esd.wa.gov.

Si no está de acuerdo con la decisión de la OAH

Puede presentar una petición de revisión ante la Commissioner's Review Office (Oficina de Revisión del Comisionado, CRO) del Employment Security Department (Departamento para la Seguridad del Empleo). En sus decisiones escritas, la OAH incluye instrucciones completas para presentar una petición de revisión. Debe presentarla por escrito. Asegúrese de que el matasellos tenga una fecha máxima de 30 días a partir de la fecha en que la OAH le envió su decisión.

Envíe la petición de revisión por correo postal a la siguiente dirección:

Employment Security Department Records Center
PO Box 9555, MS-6000
Olympia, WA 98507-9555

Pasos a seguir

Después de enviar su petición de revisión, la CRO le enviará por correo su decisión. Si no está de acuerdo con la decisión, puede apelar ante el Tribunal Superior del Estado de Washington. La apelación debe presentarse por escrito. Debe enviarla por correo dentro de los 30 días a partir de la fecha en que la CRO le envió su decisión. Deberá pagar todos los costos judiciales y honorarios de abogados relacionados con su apelación ante el Tribunal Superior.