Cuando un exempleado solicita el beneficio por desempleo

Decidimos conceder o denegar beneficios en función de la información que nos proporcionan los empleadores y los reclamantes. Necesitaremos todos los documentos justificativos y detalles relacionados con el cese del empleo.

Lo que enviamos a todos los empleadores

La decisión de conceder o denegar los beneficios se basa en la información que recibimos. Por eso es tan importante que usted, como empleador, proporcione la información sobre el cese del empleo de manera oportuna.

Después de que un trabajador solicita beneficios por desempleo, enviamos una Request for Separation Information (Solicitud de información del cese, RSI) a sus empleadores anteriores. Los empleadores deben revisar la información de cese del empleo del trabajador y proporcionar más información según sea necesario.

Si no envía su RSI completado o no responde a nuestra solicitud electrónica antes de la fecha indicada en la carta, tomaremos una decisión basada en la información que tengamos. Estos pagos de beneficios pueden afectar a su petición de tasa de impuestos.

Por lo general, nuestro proceso de revisión es el siguiente:

  1. Revisamos toda la documentación y los hechos del caso. Los hechos consisten en cualquier comunicación verbal o escrita con nosotros relacionada con el cese, como las entrevistas telefónicas que realizamos y las respuestas a los avisos que enviamos.
  2. Luego, analizamos la información disponible, considerando todas las leyes estatales (RCW) y reglas (WAC) correspondientes.
  3. Si es necesario, nos comunicaremos con el reclamante o el empleador para obtener más información. Si nos comunicamos con usted y no está disponible, le daremos, al menos, 2 días hábiles para responder. Si no responde, basaremos nuestra decisión en la información disponible que, generalmente, es la declaración del reclamante.
  4. Enviamos nuestra decisión tanto al reclamante como al empleador por correo.

Si alguna de las partes no está de acuerdo con la decisión, ambos tienen derecho a apelar ante la Office of Administrative Hearings (Oficina de Audiencias Administrativas, OAH), que es una agencia estatal independiente.

Cómo responden los empleadores a la Request for Separation Information (Solicitud de información del cese, RSI)

Puede responder a las RSI de una de tres maneras: utilizando los eServices, el State Information Data Exchange System (Sistema de Intercambio de Datos de Información Estatal, SIDES) o la carta de RSI que le enviamos por correo.

Mediante eServices

Para responder a la solicitud en eServices, debe tener acceso a los servicios bloqueados en los Employer Account Management Services (Servicios de Administración de Cuentas de Empleador, EAMS). Para saber cómo obtener acceso, vaya a la página cómo solicitar acceso a servicios bloqueados en EAMS.

Mediante SIDES E-Response

SIDES E-Response le permite responder a las solicitudes de cese a través de un sitio web separado.

Puede registrarse en SIDES E-Response después de iniciar sesión en eServices. Recibirá notificaciones cuando un empleado solicite beneficios por desempleo. Una vez que responda a una notificación, recibirá un número de confirmación y un PDF descargable para sus registros.

Para iniciar sesión en SIDES E-Response, necesita lo siguiente:

  • Federal Employer Identification Number (Número federal de identificación del empleado, FEIN) sin el guion.
  • Número del ESD.
  • Personal Identification Number (Número de identificación personal, PIN) de SIDES.

Si no conoce esta información, puede encontrarla iniciando sesión en eServices y seleccionando “SIDES E-Response”. Para obtener más ayuda sobre el uso de SIDES E-Response, consulte la Guía del usuario de SIDES (PDF, 731 KB).

Mediante la carta de RSI

Si prefiere enviar la información por correo, complete y devuelva la carta de RSI que le enviamos a su domicilio por correo postal de los Estados Unidos antes de la fecha que figura en la carta.

Ejemplos de cartas de RSI

En algunos casos, la carta es más genérica que los ejemplos.

Cómo disputar un reclamo de beneficios

Háganos saber si cree que debemos rechazar el reclamo de beneficios de su exempleado cuando responda a la RSI. La rapidez con la que responda afectará lo que hagamos:

  • Si responde en 10 días, reconsideraremos si le otorgamos beneficios a la persona.
  • Si responde en 11 a 30 días, decidiremos si la persona debe devolver algún beneficio.
  • Si tarda más de 30 días en responder, deberá presentar una apelación.

Beneficios pagados debido a una declaración trimestral incorrecta

Si su exempleado recibió beneficios basados en información incorrecta o incompleta que usted proporcionó en su declaración fiscal trimestral, le cobraremos a usted esos beneficios.

Siguientes pasos

Le enviaremos más detalles sobre cómo afectará el reclamo a su cuenta. Lo que le enviamos depende de si usted es un empleador sujeto a impuestos o reembolsable.

Los empleadores sujetos a impuestos pueden obtener más información en la página sobre eliminación de cargos por beneficios de las cuentas de empleadores. Los empleadores reembolsables pueden obtener más información en la página sobre empleadores reembolsables.

Leyes y reglas