NUEVO: La declaración de los códigos SOC son obligatorios

En el 2019, la Legislatura del estado de Washington aprobó una ley que exige que los empleadores declaren los códigos SOC en sus informes trimestrales para el seguro de desempleo.

Tanto los empleadores sujetos a impuestos como los que eligieron el método de reembolso deben declarar los códigos SOC.

Declarar los códigos SOC no afectará sus tasas de impuestos.

¿Qué son los códigos SOC? 

SOC son las siglas de la Standard Occupational Classification (Clasificación Ocupacional Estándar). Es un sistema de codificación federal que ayuda a las agencias gubernamentales y a las empresas privadas a comparar los datos ocupacionales. 

Estos datos son utilizados por:

• Responsables de programas gubernamentales.
• Especialistas en industria y relaciones laborales.
• Estudiantes que están considerando una formación profesional.
• Personas que buscan empleo.
• Escuelas de capacitación profesional.
• Empresarios que desean establecer salarios o instalar una nueva empresa.

Los códigos SOC no son los mismos que los códigos que envía al Departamento de Labor e Industrias (L&I) del Estado. Visite el sitio web de L&I para obtener información sobre sus códigos de clasificación de riesgo.

Recursos

Diapositivas del seminario web (en inglés)

Grabación del seminario web del 14 de noviembre de 2022

Lista de códigos y definiciones de Clasificación Ocupacional Estándar

Guía de los códigos de Clasificación Ocupacional Estándar

Manual de Clasificación Ocupacional Estándar

Busque los nombres y códigos ocupacionales

¿Tiene preguntas sobre la declaración del código de Clasificación Ocupacional Estándar? Comuníquese con socreporting@esd.wa.gov

Información sobre las declaraciones obligatorias de los códigos SOC

Este video muestra cómo agregar los códigos SOC en el Sistema de Administración de Cuentas del Empleador (EAMS, por sus siglas en inglés). Aunque el título del video dice que es solamente para declarantes individuales, todos los declarantes pueden ingresar los códigos SOC en EAMS.

• Todos los empleadores deben declarar los códigos SOC o los nombres de los puestos de trabajo a partir del informe fiscal del cuarto trimestre de 2022. Nuestro sistema de declaración de impuestos y salarios ahora admite los códigos SOC. Estamos trabajando para implementar la opción de agregar los nombres de los puestos de trabajo. Aprenda cómo agregar los códigos SOC con datos de salarios importados.
• No necesita volver a ingresar los códigos SOC cada trimestre.El acceso a los servicios bloqueadosen inglés) le permitirá copiar el informe de un trimestre anterior. Entonces usted deberá:
  • Agregar los códigos de sus nuevos empleados.
  • Actualizar los códigos de los empleados que hayan cambiado de ocupación con respecto al trimestre anterior.

• Ingrese únicamente los primeros 6 números del código SOC. No necesita agregar .00.

• Los códigos SOC válidos no terminan en cero. ESD solo acepta códigos SOC que terminan del 1 al 9.
   
• Los códigos SOC no se pueden modificar una vez que se declaran. Si necesita cambiar el código SOC, haga ese cambio en su próxima declaración trimestral.

• Si no tiene que declarar los salarios de sus empleados en los informes trimestrales de impuestos y salarios, no es necesario que declare sus códigos SOC. Algunos de los empleados que están exentos son los funcionarios corporativos, propietarios únicos, ventas solo por comisión y más. Obtenga más información (en inglés).

• Si un empleado realiza múltiples funciones laborales o tiene múltiples deberes, declare el código de la ocupación que requiere el nivel más alto de habilidad o educación. Si los niveles de habilidad son los mismos, declare la ocupación en la que el empleado pasa la mayor parte del tiempo. Lea las pautas de la Oficina de Estadísticas Laborales.
• Si los empleados cambian de trabajo durante el trimestre debido a cambios de empleo, ascensos, descensos o reclasificaciones, declare el código de su última ocupación. Lea las pautas de la Oficina de Estadísticas Laborales.

 ¿Qué ocurre si usted no declara los códigos SOC a partir de su informe fiscal del cuarto trimestre de 2022?

En este momento, usted no recibirá una multa si declara el código SOC incorrecta o incompletamente. Si tiene alguna pregunta sobre cómo presentar una declaración de códigos SOC, solo tiene que enviarnos un correo electrónico a socreporting@esd.wa.gov. 

¿Tiene preguntas sobre las declaraciones de los códigos SOC? Comuníquese con socreporting@esd.wa.gov.