Por qué es necesario presentar informes
Las leyes del estado de Washington exigen que los empleadores presenten informes sobre todos los empleados nuevos dentro de los 20 días posteriores a la contratación. Los empleadores también deben presentar informes sobre los empleados recontratados si no han trabajado para ese empleador en los últimos 60 días.
Esta regla de presentación de informes ayuda al estado a recaudar cuotas de manutención infantil y reduce el fraude de beneficios por desempleo. La reducción del fraude ayuda a mantener la estabilidad de las tasas de impuestos por desempleo.
Visite la página de la legislatura del estado de Washington sobre las leyes para informar empleados contratados o recontratados (RCW 26.23.040) para obtener más información sobre los requisitos.
Información que debe notificar
Empleado:
- Nombre.
- Domicilio.
- Social Security number (número de seguridad social, SSN).
- Fecha de nacimiento.
- Fecha de contratación.
Empresa:
- Nombre.
- Domicilio.
- Employer Identification Number (Número de identificación del empleado, EIN) federal.
Cómo informar que ha contratado o recontratado empleados
Informe los empleados ante el Washington State Department of Social and Health Services (Departamento de Servicios Sociales y de Salud de Washington, DSHS). Encontrará todos los detalles en su página web.
Cómo usamos la información
Una vez que usted presenta la información, DSHS la comparte con nosotros. La usamos para lo siguiente:
- Prevenir y hacer un seguimiento del fraude de beneficios por desempleo.
- Ayudar a determinar la eficacia de programas nuevos o existentes.
- Ayude a determinar si las personas son elegibles para los beneficios que ofrecemos.