Impuestos de desempleo

Si tiene trabajadores en Washington, probablemente tenga que pagar impuestos de desempleo sobre sus salarios en este estado.  Los informes de impuestos o los informes de impuestos y salarios/sueldos deben presentarse trimestralmente. Los empleadores responsables deben presentar un informe de impuestos cada trimestre, incluso si no tienen trabajadores asalariados ese trimestre y/o no pueden pagar los impuestos.

Sugerencias e información para empleadores

Registre su negocio/contrate trabajadores (en inglés) | Manual de impuestos de desempleo (pdf) (en inglés) | Ley y reglamentos Preguntas frecuentes (en inglés) | Información de contacto por tema (en inglés)| Reporte el fraude (en inglés)

 


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Presentación de informes de salarios y pago de impuestos de desempleo

Los informes de impuestos o los informes de impuestos y salarios, y los pagos de impuestos de desempleo se pueden presentar y pagar a través de nuestros sistemas en línea gratuitos y eficientes, o enviando nuestros formularios originales en papel (en inglés). 

Los Servicios de Administración de Cuentas del Empleador (EAMS, por sus siglas en inglés) o EAMS para contribuyentes individuales se pueden usar para presentar sus informes de impuestos o informes de salarios en línea. Deberá establecer su cuenta en línea con anticipación.

Use ePay para pagar impuestos de desempleo. Evite problemas de configuración o compatibilidad de última hora al tomarse el tiempo para familiarizarse con ePay antes de usarlo para pagar los impuestos de desempleo.

 

  

Todo en una opción con los servicios de Administración de Cuentas del Empleador (EAMS)

Envíe informes de salarios, pague impuestos y administre su cuenta. Algunas de las siguientes funciones requieren un acceso avanzado a los Servicios bloqueados.

  • Guarde, modifique, vea y presente informes de salarios.
  • Copie y pegue los datos de los trabajadores de un trimestre a otro.
  • Calcule automáticamente los salarios excedentes.
  • Pague sus impuestos
  • Verifique su tasa de impuestos.
  • Archive varias cuentas en gran cantidad o nóminas grandes
  • Acceda a EAMS a través de SecureAccess Washington (SAW).

Cómo utilizar EAMS (en inglés)| Inicie sesión en EAMS

  

EAMS para contribuyentes individuales (para antiguos usuarios de impuestos UIWEB)

Utilice EAMS para contribuyentes individuales para enviar y pagar informes de impuestos y salarios. Los usuarios que necesiten realizar modificaciones o que sean contribuyentes masivos no deben utilizar EAMS para contribuyentes individuales.

    • Presentación única de informes de impuestos o informes de impuestos y salarios.
    • Útil para presentar un informe sin nómina o impuestos y salarios para un número pequeño de trabajadores.
    • No puede modificar los informes que ha presentado. Debe enmendar por separado el informe fiscal al presentar el Informe de impuestos y salarios enmendado.
    • Calcular automáticamente los salarios excedentes para los trabajadores de Washington.
    • Guardar el trabajo inconcluso
    • Imprimir informes
    • Pagar, ver y cancelar pagos
    • Ver las actividades de la cuenta
    • Controlar su cuenta de usuario

    Cómo utilizar EAMS para contribuyentes individuales  | Inicie sesión en EAMS para contribuyentes individuales

    Pagar impuestos solamente

    Use ePay solo para pagar sus impuestos de desempleo en línea.

    Para utilizar ePay, debe tener un número de confirmación generado por UIWebTax o EAMS.

    Cómo usar ePay|Inicie sesión en ePay

     

    Aviso: Utilice las versiones más recientes (18/11/15) de los formularios del Seguro de desempleo trimestral - Resumen de impuestos (5208A) y Seguro de desempleo trimestral: detalles del salario (5208B). El no usar estos formularios más recientes ​​generalmente resulta en sanciones de formatos de informes que se cargan a su cuenta de ESD. Para solicitar los formularios más recientes, llame al Centro de administración de cuentas al 855-829-9243. Seleccione la opción 4.

     


    Tasas de impuestos de desempleo

     

    Revise los fundamentos de sus impuestos de desempleo

    Calcule sus impuestos de desempleo

    Obtenga más información sobre cómo apelar si no está de acuerdo con su tasa de impuestos de desempleo.  

     


    Sanciones

    Learn more about penalties for:

    Solicite una exención de las sanciones de impuestos  | Establezca un plan de pago

     


    A quién y qué debe informar

    Qué debe incluir en los impuestos de desempleo

    Quién está excluido de los impuestos de desempleo

    Presentación de informes para clientes


    El Seguro de Desempleo es una colaboración federal-estatal 

    Los parámetros del programa vienen tanto del estatuto y la guía federal como del estatuto y las reglas estatales.

    El gobierno federal pagó muchos programas de desempleo utilizados durante la pandemia en el 2020 y el 2021, incluidos:

    • Asistencia al Desempleo por la Pandemia
    • Compensación por Desempleo de Emergencia Pandémica
    • Compensación por Desempleo Pandémico ($600 adicionales por semana)
    • Asistencia por Salarios Perdidos ($300 adicionales por semana)
    • Beneficios Extendidos
    • SharedWork
    • Primera semana de beneficios regulares de UI

    Los beneficios federales por desempleo debido a la pandemia vencieron en la semana que terminó el 4 de septiembre de 2021

    Cada estado tiene un fondo fiduciario de seguro de desempleo (UI)

    Los estados depositan dinero de los impuestos del empleador en fondos fiduciarios de UI individuales para pagar beneficios futuros.

    • ESD elabora el informe de pronóstico del fondo fiduciario de UI de Washington tres veces al año.
    • Encuentre informes actuales y archivados en la página del mercado laboral de ESD para el fondo fiduciario (en inglés). 

    Los empleadores pagan dos tipos de impuestos: estatal (SUTA) y federal (FUTA)

    • Los impuestos de SUTA financian los pagos de beneficios para los reclamantes. Se depositan en el fondo fiduciario de UI del estado.
    • Los impuestos de FUTA se administran a nivel federal. Se utilizan para la supervisión de los programas estatales de desempleo. Durante épocas de alto desempleo, los estados pueden pedir prestado de los fondos de FUTA, para ayudar a proporcionar beneficios a las personas desempleadas localmente.

    Impuestos estatales de desempleo (SUTA)

    Los salarios de un empleado están sujetos a impuestos hasta una cantidad denominada base salarial de impuestos, autorizada en el Código Revidado de Washington RCW 50.24.010. Esta base salarial de impuestos es de $62,500 en el 2022, aumentando de $56,500 en 2021.

    El impuesto con base en la experiencia actualmente tiene un límite del 5.4% (RCW 50.29.025(1)(a)(ii))

    • Cálculo del impuesto anual basado en la proporción de reclamos de beneficios de empleados antiguos cargados al empleador y los salarios sujetos a impuestos que el empleador informa durante los cuatro años fiscales anteriores.
    • Los empleadores se ubican en una de las 40 tasas de clasificación de acuerdo con el uso del programa de UI por parte de los empleados antiguos.

    El impuesto social fijo actualmente tiene un límite del 0.50 % (RCW 50.29.025)

    • Impuesto de costos compartidos, basado en los costos del año anterior por pagos de beneficios que no se pueden atribuir a empleadores específicos.
    • La ley estatal ordena a ESD que ajuste la tasa de impuestos social fija con base en la tasa de clasificación del empleador.
    • El impuesto social fijo tiene un límite del 0.50% para el 2021, 0.50% para el 2022, 0.75% para el 2023, 0.85% para el 2024 y 0.90% para el 2025. En todos los demás años, el impuesto social fijo tiene un límite de 1.22 %.

    El total del impuesto de experiencia y el impuesto social no puede exceder el 6%.

    El impuesto de solvencia actualmente tiene un límite y no se aplica (RCW 50.29.041)

    • Actualmente no se aplica el cargo adicional por solvencia para los impuestos pagados del 2021 hasta el 2025.
    • Para todos los demás años, el estatuto estatal requiere que ESD evalúe un cargo adicional por solvencia cuando el fondo fiduciario de UI tiene menos de siete meses de beneficios al 30 de septiembre.
    • El cargo adicional por solvencia será la tasa más baja posible necesaria para que el fondo fiduciario del UI vuelva a tener hasta nueve meses de beneficios. ESD determina el impuesto de solvencia para el año calendario siguiente. 

    Impuestos Federales de Desempleo (FUTA)

    Debido a que el programa de desempleo de Washington se ajusta a la ley federal, los empleadores estatales pagan un impuesto FUTA del 0.6% sobre los primeros $7,000 del salario de cada empleado. Esto es lo mismo que el año pasado.


    Auditorías

    Los registros de los empleadores se auditan para garantizar que los salarios y las horas se informen con precisión según lo exigen las leyes y normas de seguro de desempleo del estado de Washington. Que lo seleccionen para una auditoría no significa que haya violado ninguna ley o regla.