A quien debe incluir en su reporte

Cada trimestre deberá incluir a todos sus empleados. Los siguientes trabajadores por lo general no se clasifican como empleados y no deberá incluirlos en su reporte.

  • Contratistas independientes (empleo por cuenta propia).
  • Titulares corporativos, si están exentos. Después del 1º de enero del 2009, los titulares de una corporación no lucrativa devengando sueldos en Washington no están exentos de cobertura a menos que la corporación haya registrado una solicitud para exclusión voluntaria de cobertura y el Departamento para la Seguridad del Empleo (ESD) lo haya aprobado.
  • Extranjeros no residentes que estén en forma temporal en los Estados Unidos como no inmigrante (Clasificación de Visa F, H-2ª y H-2B, H-3 o J).
    Vendedores que trabajen a comisión en ventas de mercancía fuera del lugar de negocios del empleador.
  • Funcionario gubernamental electo.
  • Empleado de organizaciones religiosas.
  • Agentes de seguros.
  • Agentes de bienes raíces, corredores y evaluadores.
  • Agentes de viajes.
  • Estudiantes en estudio-trabajo que ya estén trabajando para una organización no lucrativa o para el gobierno local o estatal.
  • Personas que participen en artes escénicas (incluye actores, técnicos de sonido y luz, diseñador de vestuario y de trabajos similares) en compañías pequeñas de artes escénicas (aquellas con menos de tres empleados todos los días del año).

Si no está seguro si debe incluir alguno de sus trabajadores, comuníquese al Centro administrativo de impuestos.


Lo que debe reportar

Tiene que reportar la siguiente información de cada empleado:

  • Nombre
  • Número de seguro social
  • Cantidad que pagó esn bruto
  • El número de horas trabajadas en el trimestre

Si no reporta información completa para cada empleado, tendrá que pagar una multa.

NOTA: Cada estado tiene reglamentos diferentes para decidir si la persona puede o no cobrar beneficios por desempleo. La ley del Estado de Washington requiere que las personas trabajen por lo menos 680 horas dentro del año base para calificar para beneficios. El Departamento para la Seguridad del Empleo usa información que los empleadores reportan cada trimestre para decidir si el trabajador en cesantía reúne el requisito básico de las horas.


Cómo reportar las horas

Cuando complete sus reportes de impuestos y sueldos, debe reportar todas las horas que cada empleado trabajó en el trimestre. No debe reportar fracciones de horas, en vez de eso deberá redondear hacia arriba al siguiente número entero.

A continuación vea instrucciones para reportar otros tipos de horas:

  • Vacaciones – Reporte el número de horas de ausencia con pago. 
  • Horas extra – Reporte las horas trabajadas.
  • Empleados a comisión – Reporte las hojas trabajadas. Si no lleva la cuenta de las horas, reporte 40 horas por semana para los empleados que trabajan tiempo completo.
  • Empleados asalariados – Reporte las horas en sí. Si no lleva la cuenta de las horas, reporte 40 horas por semana para los empleados que trabajan de tiempo completo.
  • Pagos en especie – Reporte las horas trabajadas.
  • Pagos en vez de aviso – Reporte las horas que hubiera haber trabajado.
  • Pagos por finiquito, bonos, propinas y gratificaciones – reporte cero (0) horas.