Información para los negocios sobre el COVID-19

(en inglés

El Departamento para la Seguridad del Empleo puede ayudar a los empleadores de Washington a sobrellevar los impactos financieros del COVID-19.

Durante la pandemia, el gobierno federal y estatal se movió rápidamente para responder al COVID-19. Muchas cosas han cambiado. Vea las preguntas y respuestas sobre la legislación y las nuevas reglas que afectan a los empleadores.

¿Cómo está respondiendo el Departamento para la seguridad del empleo a esta situación?

Una serie de reglas de emergencia aliviará la carga de las cesantías temporales, el aislamiento y la cuarentena para los trabajadores y los negocios.

Visite nuestra página de reglamentación de COVID-19 (en inglés) para obtener las reglas y enmiendas más recientes, documentación de respaldo y respuestas a los comentarios públicos.

Acerca de sus empleados

A medida que la economía se reabra, el Departamento para la Seguridad del Empleo puede ayudarle a:

Obteniendo ayuda

 

¿Cómo obtengo ayuda con los reclamos de mis empleados?

Si necesita ayuda con los reclamos de sus empleados, envíenos un mensaje a través de los servicios web utilizando su cuenta de eServices o llame a nuestra línea para empleadores al 877-504-5607. Tenga a la mano su número de identificación de empleador de 12 dígitos antes de llamar.

 

Extensiones de la Ley CARES y la Asistencia por Desempleo debido a la Pandemia (PUA) 

El estímulo económico federal en la Ley CARES crea Asistencia por Desempleo debido a la Pandemia (PUA) para negocios y trabajadores afectados por el COVID-19.

 

¿Cómo pueden ayudarme las extensiones de la Ley CARES?

La Ley CARES (extendida hasta el 4 de septiembre de 2021) ayuda a los empleadores a:

  1. Financiamiento federal de los pagos de beneficios:Su tasa de impuestos por desempleo no aumentará porque sus empleados estén usando fondos de la Ley CARES o si usted está usando el programa SharedWork
  2. Asistencia para empleadores que eligen el método de reembolso: el gobierno federal reembolsará un porcentaje de la factura para los empleadores que utilizan los beneficios por desempleo estándar para las organizaciones sin fines de lucro, los gobiernos y otros empleadores que hayan elegido el método de reembolso. Siga leyendo para obtener información sobre las fechas de esta asistencia y los porcentajes reembolsados.

¿Pueden recibir beneficios los contratistas independientes o las personas que trabajan por cuenta propia?

Sí, los contratistas independientes y las personas que trabajan por cuenta propia pueden calificar para la Asistencia por Desempleo debido a la Pandemia.

Actualmente, los empleadores que eligen el método de reembolso deben pagar el 100 por ciento de los cobros por beneficios. ¿Serán estos empleadores elegibles para alguna ayuda para los cobros por beneficios?

Durante el período de emergencia nacional, el gobierno federal está ofreciendo cierta asistencia a los empleadores que eligen el método de reembolso hasta el 4 de septiembre de 2021. Si han reducido las horas o han cerrado para seguir las recomendaciones de salud pública, el gobierno federal reembolsará el 50 por ciento de sus cobros por beneficios hasta la semana que termina el 10 de abril de 2021 y luego el 75 por ciento hasta la semana que termina el 4 de septiembre de 2021.

¿Pueden los trabajadores de la iglesia que son despedidos debido al COVID-19 calificar para el desempleo u otra asistencia?

Los trabajadores que trabajan para una iglesia pueden recibir beneficios por desempleo si el trabajo no es con fines religiosos. Las personas cuyo trabajo es principalmente con fines religiosos, como sacerdotes, ministros, pastores, ancianos, clérigos, etc., están exentas de los beneficios por desempleo. Estas personas pueden ser elegibles para la Asistencia por Desempleo debido a la Pandemia (PUA), según la ley federal CARES.

 

Reportes trimestrales y respuestas a las solicitudes de información

 

Necesitamos sus reportes de impuestos más que nunca.
Envíe su reporte antes o a tiempo. Un número sin precedentes de residentes de Washington están solicitando beneficios por desempleo y sus reportes son primordiales para saber si pueden establecer un reclamo. Debe presentar su reporte de impuestos trimestrales. Los reportes de impuestos trimestrales se deben entregar el 30 de abril, el 31 de julio, el 31 de octubre y el 31 de enero de cada año.

Sabemos que usted también está experimentando esta crisis.
Estamos ofreciendo más tolerancia a los empleadores que no pueden enviar su reporte a tiempo debido al COVID-19. Deberá solicitar una exención de multas por escrito.

 

¿Qué pasa si entrego tarde mis reportes de impuestos, mi pago de impuestos o no respondo a tiempo a solicitudes de información debido al COVID-19?

Los reportes y respuestas tardías afectan los reclamos de beneficios. Al mismo tiempo, sabemos que el COVID-19 ha interrumpido las operaciones de muchos negocios.

  • Hemos creado reglas de emergencia para ofrecer más tolerancia para cumplir con los plazos del seguro de desempleo (UI, por sus siglas en inglés).
  • Ahora podemos eximir las multas por las respuestas tardías debido al COVID-19.
  • Por favor, haga todo lo posible para proporcionar la información a tiempo.
  • Deberá solicitar una exención de multas por escrito.

 

Cierres temporales: SharedWork, listo y en espera (standby) para regresar al trabajo y empleo parcial

 

Si necesito cerrar mi negocio temporalmente por un posible contagio de COVID-19 o cuarentena en el lugar de trabajo, ¿puedo recibir una ayuda para los cobros por beneficios?

Empleadores sujetos a impuestos

Debe enviarnos una solicitud por escrito para la exención de los cobros por beneficios.

Empleadores que eligen el método de reembolso

Durante el período de emergencia nacional, el gobierno federal está ofreciendo cierta asistencia a los empleadores que eligen el método de reembolso hasta el 4 de septiembre de 2021. Si han reducido las horas o han cerrado para seguir las recomendaciones de salud pública, el gobierno federal reembolsará el 50 por ciento de sus cobros por beneficios desde la semana que termina el 21 de marzo de 2021 hasta la semana que termina el 10 de abril de 2021 y luego el 75 por ciento hasta la semana que termina el 4 de septiembre de 2021.

¿Qué es un negocio esencial?

Encuentre la lista de negocios esenciales (en inglés) del estado de Washington.

¿Puedo obtener una exención de los cobros por beneficios si necesito poner en cesantía a los empleados temporalmente porque no hay mucha demanda en el negocio lo cual no está directamente relacionado con el COVID-19?

Los empleadores que ponen a sus empleados en estado de Listo y en Espera tienen la oportunidad de recibir alguna ayuda. La legislatura aprobó $25 millones para los empleadores que soliciten ayuda antes del 30 de septiembre de 2020. Este dinero reducirá algunos cobros por beneficios efectuados mientras los empleados estaban en estado de Listo y en Espera.

¿Hay alguna diferencia entre una cesantía temporal y una ausencia obligatoria?

Las cesantías temporales ocurren cuando los empleadores despiden a los empleados debido a las reducciones de personal. Los empleadores no tienen que volver a contratar a esos empleados.

Las ausencias obligatorias son una forma de cesantía temporal que puede consistir en una interrupción completa del trabajo o una reducción de las horas de trabajo durante un período específico. Por ejemplo, una reducción de un día a la semana durante un año. 

Nota: Los beneficios por desempleo se determinan semanalmente. Los trabajadores de tiempo completo cuyas horas de trabajo se reducen en un día laboral por semana generalmente no son elegibles para el desempleo parcial, generalmente porque ganan demasiado en la semana para ser elegibles. Sin embargo, los empleadores que enfrentan esta posibilidad pueden estar interesados ​​en el programa SharedWork; consulte los detalles a continuación.

¿Mis empleados tienen que buscar otro trabajo para recibir beneficios por desempleo?

Durante la orden del Gobernador "Quédate en casa, mantente sano", los reclamantes se pondrán automáticamente en estado de Listo y en Espera. También el requisito de búsqueda de trabajo es opcional durante la vigencia de la orden del gobernador "Quédate en casa, mantente sano". Eso significa que, si bien alentamos a los trabajadores a buscar trabajo, no es obligatorio. No sabemos durante cuánto tiempo se eximirá este requisito. Cuando la exención termine, puede solicitar que sus empleados sigan en estado de Listo y en Espera por hasta 12 semanas. Los empleadores y los trabajadores deben consultar continuamente la página web de requisitos de búsqueda de empleo para obtener actualizaciones.

¿Pueden los dueños de negocios recibir beneficios por desempleo?

Si usted anteriormente eligió estar cubierto por el desempleo y pagó impuestos por desempleo, puede ser elegible para recibir beneficios por desempleo. Bajo las reglas de los funcionarios corporativos, las sociedades de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) no están cubiertas. La mejor manera de averiguarlo es solicitándolo.

Los dueños de negocios que no son elegibles para el desempleo regular y están desempleados debido a una o más de las razones relacionadas con el COVID pueden calificar para la Asistencia por Desempleo debido a la Pandemia (PUA).

¿Pueden los empleados de organizaciones sin fines de lucro recibir beneficios por desempleo?

La mayoría de los empleados de organizaciones sin fines de lucro son elegibles para recibir beneficios por desempleo, pero algunos están exentos y pueden averiguar si lo están al solicitar los beneficios.

Los empleadores de organizaciones sin fines de lucro que tengan preguntas sobre el desempleo pueden comunicarse con nuestro Centro de administración de cuentas por correo electrónico olympiaamc@esd.wa.gov o por teléfono al 855-829-9243. Conozca cómo la Ley CARES federal afecta a los empleadores que eligen el método de reembolso.

 

SharedWork

Para que los reclamantes estén en SharedWork, sus empleadores deben solicitar participación en el programa SharedWork. El programa permite a los empleadores reducir las horas hasta en un 50 por ciento, mientras que sus empleados cobran beneficios parciales para reemplazar una parte de sus salarios perdidos. Usamos la tabla de SharedWork para deducir sus ganancias de sus beneficios semanales.

 

Información de SharedWork

  • Los empleadores deben solicitar participar en el programa.
  • SharedWork es para empleados que son permanentes y que se les paga por hora o pueden calcular sus salarios por hora.
  • Los reclamantes de SharedWork no tienen que buscar otro trabajo, pero deben estar disponibles para todos los trabajos que su empleador usual les ofrezca.
  • Los empleadores deben seguir pagando el seguro médico de los empleados.
  • Los planes de SharedWork duran un año y tienen una cantidad máxima de beneficios a pagar.
  • Los empleados que trabajan menos horas pueden quedarse sin beneficios más rápido.
  • Los participantes de SharedWork pueden ser elegibles para las extensiones de beneficios.
  • La Ley CARES actualmente proporciona fondos federales completos para los beneficios de SharedWork. La legislación más reciente llamada Ley del Plan de Rescate Estadounidense extiende el plazo para la financiación federal completa hasta la semana que finaliza el 4 de septiembre de 2021.

 

Listo y en Espera de volver al trabajo (Standby)

El estado de Listo y en Espera es una manera de que sus empleados reciban beneficios por desempleo sin que tengan que buscar otro trabajo. El estado de Listo y en Espera está disponible para los empleados que han sido puestos en cesantía o les han reducido sus horas, y para aquellos que tienen una fecha probable de regreso al trabajo.

 

Información del estado de Listo y en Espera

  • Disponible para empleados a tiempo completo y parcial. (Vea las reglas de emergencia (en inglés).
  • Mientras estén en estado de Listo y en Espera, los trabajadores deben aceptar cualquier trabajo que usted les ofrezca y que puedan realizar sin quebrantar el aislamiento o la cuarentena.
  • Las reglas de emergencia han aumentado la cantidad máxima de tiempo del estado de Listo y en Espera.
  • Ahora está disponible por hasta 12 semanas.

¿Cómo solicito el estado de Listo y en Espera para mis empleados?

Durante la orden del gobernador "Quédate en casa, mantente sano", todos los reclamantes se ponen automáticamente en estado de Listo y en Espera.

¿Cómo solicito una extensión del estado de Listo y en Espera?

SOLO los empleadores pueden solicitar una extensión más allá de las primeras 12 semanas. Las semanas de Listo y en Espera durante la orden del Gobernador "Quédate en casa, mantente sano" no cuentan para las 12 semanas del estado de Listo y en Espera regular.

¿Cómo designo a mi empleado para que esté en estado de Listo y en Espera durante el tiempo máximo?

Durante la orden del gobernador "Quédate en casa, mantente sano", todos los reclamantes se ponen automáticamente en estado de Listo y en Espera.

A mis empleados se les negó el estado de Listo y en Espera y deberían haber podido obtenerlo.

Durante la orden del gobernador "Quédate en casa, mantente sano", todos los reclamantes se ponen automáticamente en estado de Listo y en Espera. Las denegaciones anteriores para el estado de Listo y en Espera no afectarán este estado y aún se considerarán como en estado de Listo y en Espera.

¿Cómo cambiamos las fechas del estado de Listo y en Espera originales?

Durante la orden del gobernador "Quédate en casa, mantente sano", todos los reclamantes se ponen automáticamente en espera. Una vez que se levante la orden, si sus empleados aún no han regresado al trabajo, usted debe solicitar el estado de Listo y en Espera en ese momento, pero necesitará una fecha probable de regreso al trabajo.

¿Qué hacemos si nuestros empleados están en estado de Listo y en Espera, pero tenemos que despedirlos porque no reabriremos?

Los empleadores deben comunicarse con nosotros si no planean reabrir su negocio o no volverán a emplear a algunos de sus empleados. Una vez que termine la orden del gobernador "Quédate en casa, mantente sano ", el estado de Listo y en Espera solo estará disponible si sus empleados regresan al trabajo. En ese caso, podemos quitar a esos empleados del estado de Listo y en Espera.

Nuestro negocio es esencial. ¿Cuáles son sus requisitos de disponibilidad para nuestros trabajadores en estado de Listo y en Espera?

Si usted tiene un negocio esencial y sus empleados optan por no ir a trabajar, necesitamos saber la razón por la que no están trabajando para saber si son elegibles para recibir beneficios. Usted puede informar que un empleado se rehúsa a trabajar en la página de eServices del empleador. Las instrucciones se proporcionan en la página web Rechazo de trabajo de ESD.

¿Existe un período de tiempo específico de aviso que un empleador debe darle a su empleado que está en estado de Listo y en Espera para que regrese a trabajar?

Ésta es el área de especialización de Labor e Industrias. Visite su sitio web para más información.

 

Empleo parcial

Esto describe a los empleados que continúan trabajando al menos el 40 por ciento de sus horas regulares de tiempo completo cada semana.

  • Cuando soliciten beneficios, deben escoger "actualmente trabajo horas reducidas (empleado a tiempo parcial)".
  • Deben informar las horas y los ingresos de cada semana que reclaman beneficios.
  • Usamos esta tabla estándar para deducir sus ganancias de sus beneficios semanales.

Para considerarse un empleado a tiempo parcial, se deben aplicar todos los siguientes requisitos. Sus empleados:

  • Originalmente fueron contratados como empleados a tiempo completo.
  • Trabajan al menos el 40 por ciento de sus horas regulares de tiempo completo durante el período de reducción (16 horas) cada semana.
  • Se espera que regresen a trabajar a tiempo completo con su empleador dentro de cuatro meses.

Si los reclamantes que trabajan a tiempo parcial presentan un reclamo semanal y reportan menos de 16 horas, es posible que deban buscar trabajo, según las reglas vigentes.

 


Seguro de desempleo y de salud, permiso pagado y Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA)

 

¿Cómo afecta la Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus (FFCRA, por sus siglas en inglés) el permiso pagado por enfermedad (PSL, por sus siglas en inglés)?

A partir del 1 de abril del 2020 hasta el 31 de diciembre del 2020, FFCRA proporciona hasta dos semanas de pago para los empleados que califiquen. PSL no está disponible para despidos por falta de trabajo. Está diseñado para empleados que no pueden trabajar por razones relacionadas con COVID-19, como la orden del Gobernador de quedarse en casa. Si no puede ofrecerles trabajo a sus empleados debido a la falta de demanda en el negocio, no pueden recibir PSL. 

  • A partir del 31 de marzo del 2020, los reclamantes pueden recibir PSL y aún calificar para beneficios por desempleo durante las semanas en las que sus horas o su sueldo se hayan reducido si cumplen con la definición de “desempleados (en inglés)”. Los reclamantes deben informar todas las horas que les pagaron, ya sean trabajadas o tomadas como permiso, en cada reclamo semanal.
  • Los empleados a tiempo completo pueden recibir hasta 80 horas de PSL.
  • Para calcular el PSL disponible para los empleados a tiempo parcial, visite el sitio web del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.

El PSL no es retroactivo.

¿Dónde puedo obtener más información sobre la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) y la Ley Familias Primero de Respuesta al Coronavirus (FFCRA, por sus siglas en inglés)?

El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos tiene información sobre los derechos de los empleados y obtiene respuestas a las preguntas frecuentes de los empleadores.

Quiero seguir pagando el seguro médico de mis empleados mientras están en cesantía. ¿Todavía pueden reclamar los beneficios por desempleo?

Si desea seguir pagando el seguro médico de sus empleados, esto no afectará la capacidad de sus empleados para recibir beneficios por desempleo. Visite el sitio web de la Oficina del Comisionado de Seguros (OIC, por sus siglas en inglés) del estado para obtener más información o comuníquese con su compañía de seguros para obtener más información sobre quién es elegible para participar en su plan de salud.

¿Los reclamantes son elegibles para recibir beneficios por desempleo si están recibiendo permiso por enfermedad pagado?

Los empleados que reciben permiso por enfermedad pagado deben reportarlo en su reclamo semanal. Se deduce de sus beneficios semanales y pueden ser elegibles para beneficios parciales.

¿Debo pagar a mis empleados el tiempo acumulado por enfermedad si no están enfermos?

Esa es el área de especialización de Labor e Industrias. Consulte sus preguntas frecuentes (en inglés).

¿Los reclamantes son elegibles para recibir beneficios si están usando otros permisos pagados, como vacaciones?

El tiempo libre pagado cuenta como ganancias, pero aún pueden ser elegibles para un beneficio parcial.

  • Deben solicitar beneficios y presentar un reclamo semanal para averiguar si son elegibles.
  • Cuando presenten su reclamo, deben reportar las horas y los ingresos de cualquier tiempo libre o trabajo remunerado.
  • Esas ganancias se deducen de la cantidad de su beneficio semanal. Consulte el seguro de desempleo estándar (en inglés) o las tablas de deducción de SharedWork (en inglés).

¿Puedo exigir a los empleados que utilicen todos sus permisos pagados antes de solicitar los beneficios por desempleo debido a un cierre temporal?

Si bien se prefiere usar el permiso pagado porque cubre el 100 por ciento de los salarios, no hay nada que requiera que los empleados utilicen su permiso pagado antes de solicitar el desempleo. Si los empleados cobran su permiso acumulado, no se debe informar porque no se deduce de su beneficio semanal. Sin embargo, si es asignable a una semana específica en la que reclaman beneficios, deben informarlo en el reclamo de esa semana.

 

Pagar a los reclamantes mientras reciben beneficios por desempleo

 

¿Puedo pagar a mis empleados de una manera que complemente sus beneficios?

Los reclamantes solicitan beneficios semanalmente y deben reportar cualquier pago que reciban de su(s) empleador(es). Eso incluye el permiso por enfermedad, tiempo libre pagado, vacaciones y otros pagos adicionales. Esos pagos se deducen de la cantidad del beneficio semanal de los reclamantes. Consulte el seguro de desempleo estándar (en inglés) o las tablas de deducción de SharedWork (en inglés).

¿Puedo pagar la diferencia entre los beneficios por desempleo y el salario de mis empleados?

Podría, pero probablemente no saldrá como lo planea. Cualquier pago que sus empleados reciban de usted se deduce de su beneficio semanal. Consulte el seguro de desempleo estándar (en inglés) o las tablas de deducción de SharedWork (en inglés).

¿Qué sucede si pago la indemnización por despido a mis empleados antes de que presenten su reclamo por desempleo?

Si paga la indemnización por despido a sus empleados antes de que presenten su reclamo y no se aplica a las semanas en las que solicitan beneficios, no afectará sus beneficios por desempleo.

¿Se deducirán los cheques de estímulo económico federal de las cantidades de beneficios semanales de los reclamantes?

No. Estos cheques no provienen de un empleador, por lo que no son salarios declarables. 

 

Cierres permanentes de negocios

 

¿Qué les pasará a mis empleados si mi negocio se va a la quiebra debido a los impactos del COVID-19?

Si despide empleados debido a un cierre permanente de su negocio, pueden solicitar beneficios por desempleo. Determinamos la elegibilidad caso por caso. La ayuda por despidos puede estar disponible para negocios que enfrentan despidos importantes. Conozca más (en inglés).

 

Solicitud de ayuda para los cobros por beneficios 

Visite la página de ayuda para los cobros por beneficios de ESD para obtener más información.


Empleadores que eligen el método de reembolso del seguro de desempleo

 

¿Cómo proporciona la Ley CARES una ayuda temporal a los empleadores que eligen el método de reembolso?

La Ley CARES proporciona pagos a los estados para ayudar a los empleadores que eligen el método de reembolso del 50 por ciento de los costos en los que incurren hasta el 3 de abril de 2021 para pagar los beneficios por desempleo. La Ley del Plan de Rescate Estadounidense recientemente aprobada proporciona pagos a los estados para ayudar a los empleadores que eligen el método de reembolso del 75 por ciento de los costos incurridos a partir de la semana que termina el 10 de abril de 2021.

¿Cómo se está implementando la disposición de la Ley CARES, que proporciona el reembolso de los cobros por beneficios por desempleo para los empleadores que eligen el método de reembolso?

Inicialmente, según la orientación del Departamento de Trabajo de EE. UU., El ESD tenía que recibir primero el pago del empleador por el 100 por ciento de los cobros por beneficios. Entonces, ESD recibiría el reembolso del 50 por ciento del Departamento de Trabajo de los EE. UU. y se proporcionaría como reembolso al empleador. Este proceso cambió con la aprobación de la Ley de protección de organizaciones sin fines de lucro (consulte la siguiente pregunta).

¿Cómo mejora la implementación del reembolso del 50 por ciento la Ley de protección a las organizaciones sin fines de lucro de la tensión catastrófica del flujo de fondos de 2020 (Ley de protección a las organizaciones sin fines de lucro)?

La Ley de Protección de Organizaciones sin Fines de Lucro proporciona flexibilidad a los estados para que los empleadores que eligen el método de reembolso no tengan que pagar el costo total de los beneficios por adelantado para luego recibir la ayuda.

¿Dónde puedo obtener más información?

Visite la página web de ESD para encontrar empleadores que eligen el método de reembolso.

 

Programas de ayuda y fuentes de información

Business.wa.gov: Orientación para negocios pequeños (en inglés)

Agencias de gobierno

Estado de Washington

Federal y nacional

 

Para leer las últimas actualizaciones de la oficina del gobernador, vaya a Noticias y medios (en inglés).